6大毁掉你Follow up letter的致命错误,犯了你还想拿到offer?

 

致命错误一: 未明确表明自己是谁,你要做什么

你以为面试时发挥甚好,面试官对你有所称赞,所以在follow up时就不必再重复自己的姓名,基本信息,申请职位,直接说你给人家留下了深刻的印象。Too young, too naive.

 

面试官不会把你当作这一天唯一的任务,校友或其他networking的人也不会只与你进行对话。不要奢望对方会记得你是谁。永远不要省略你是谁、你想要做什么!

 

提示,在follow up email中尽量避免指示性代词,比如this、that等。直接说具体事情。没有上下文,代词的出现只会造成疑惑。再次强调,不要指望对方还记得你是谁!

 

致命错误二: 追加大量个人经历或者废话连篇

为什么说follow up letter得不到回复很正常?原因很简单,人家很忙嘛。上班时间没空管工作以外的事,下班后有自己的生活。好不容易有时间看邮箱,你一定不是唯一一个follow up的人,能够分配给你的时间微乎其微,所以不回复是正常情况。

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Follow up letter的作用是重新增加对方对你的印象。因此,不要长篇大论,导致对方根本不会阅读你的email。

 

致命错误三: 不注重customized

群发会节省时间,但是会大大降低质量。不提及对方信息,让对方一下子就知道你不是在给他\她一个人发邮件,是不会有太正面的效果的。虽然面试官或你networking的人理解你群发的做法,但是对方会觉得你不是很重视他\她。你又凭什么指望对方会在意一个不在意他\她的人呢?

 

俗话说磨刀不误砍柴工。即使想要群发,复制大体信息即可。在对方称谓等重要信息的地方不要模糊,因为对方一眼就能看出你是否用心在follow up。

 

致命错误四: 模板邮件一字不差的照搬,毫无自己的特点

面试官身经百战,对各种follow up letter轻车熟路,清楚知道哪些是模板,哪些有创意。不要在网上搜到模板后原封不动照搬。 对于模板上好的表达可以借鉴,但是要写出自己的真诚、自己的特点。

模板邮件一字不差的照搬, 面试或networking后及时追加follow up letter却没收到任何回复, 不要担心你面试没表现好面试或networking后及时追加follow up letter却没收到任何回复,怎么办?

很!正!常! 即使如此,我们也不能放弃做这件小事。没回复不代表没看见,不是吗?但要是你的邮件里出现致命错误,就永远不要指望人家给一个不认真谨慎的人好评了。

 

 

致命错误五: 急于发送,未仔细检查低价错误

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终于写好follow up letter,赶快发出去让对方看到,结果最后名字拼写错误,想起开头犯了语法错误,还有还有… 这是拿不到offer的节奏啊。你此时会后悔为何不花一些时间好好检查一下,或者祈祷对方不要看你的邮件吧。

 

在发送follow up letter之前,务必反复确定拼写、语法、格式、标点符号、重要信息是否正确。不要急于求成或一时自以为是导致之前的辛苦努力功亏一篑。

 

致命错误六: 不做好充分的research

花一些时间,做好你的作业,research不会给你减分的。例如对方的名字是Marilyn, 但是通常都用Lyn这个昵称,不论是生活中还是工作邮件,甚至是公司网站上。这时你再直接发Marilyn就显得没有做足功课啊。昵称只是例子的一方面,具体情况要具体分析,不要偷懒!

 

避免了这些致命错误还收不到follow-up letter的回复,不要担心你面试没表现好,不要担心是不是要马上换下一家公司面试。对方真的是因为忙所以不回复你的邮件,不是因为你不够优秀。

 

再说一次,没有得到follow up letter的回复与能不能收到offer没有一点联系。